Türkiye'ye Gelmeden Şirket Kurulabilir mi? Dijital Ön Hazırlık ve Aurum ile 3 Günde Kurulum

Uluslararası ticaret yapan ve operasyonlarını genişleten girişimciler için zaman en değerli kaynaktır. Türkiye'de bir şirket kurup uluslararası bankacılık altyapısına kavuşmak isteyen iş insanları için en verimli yol, sürecin iki aşamaya ayrılmasıdır: eksiksiz bir dijital ön hazırlık ve şirket müdürünün İstanbul'da geçireceği 3 iş günlük odaklanmış kuruluş ziyareti.

Aurum olarak, bu süreci kusursuz bir operasyonel protokole dönüştürdük: tüm ana sözleşme hazırlıklarını, MERSİS kayıtlarını, potansiyel vergi kimlik numaralarını ve banka ön uyum incelemelerini siz İstanbul'a gelmeden uzaktan tamamlıyoruz. Şirket genel müdürü İstanbul'a geldiğinde ise VIP havalimanı transferi, konforlu otel konaklaması, yeminli tercüman refakati, noterde imza sirküleri düzenlenmesi ve biri kamu bankası olan VakıfBank, diğeri ise özel ticari banka Yapı Kredi olmak üzere iki ayrı bankada garantili çok para birimli hesap açılışını 3 iş gününde teslim ediyoruz.

Bu uzman rehberde, uzaktan hazırlık aşamasının nasıl işlediğini, banka hesaplarında şahsi imzanın kurumsal önemini ve 3 günlük anahtar teslim modelimizin avantajlarını inceliyoruz.

1. Dijital Ön Hazırlık: Seyahatinizden Önce Neler Yapıyoruz?

Süreçteki tüm bürokratik ve operasyonel hazırlıkları siz henüz ülkenizdeyken dijital ortamda tamamlıyoruz:

Aurum Ekibinin Uzaktan Yürüttüğü İşlemler:

1. 1Şirket Yapısı ve Faaliyet Alanlarının Belirlenmesi: Şirket ortaklık yapısını ve sermaye dağılımını netleştiriyor, NACE kodlarına uygun faaliyet alanlarını belirleyerek şirket ana sözleşmesini (Ana Sözleşme) hazırlıyoruz.
2. 2Potansiyel Vergi Numaralarının Çıkarılması: Yabancı ortaklar ve şirket müdürü için İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden yabancı kimlik potansiyel vergi numaralarını temin ediyoruz.
3. 3MERSİS Unvan Onayı: Şirket unvanını Türkiye'nin Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nde (MERSİS) rezerve ederek resmi onayını alıyoruz.
4. 4Yasal Şirket Adresi Temini: Şirketinizin vergi kaydının açılabilmesi için İstanbul'un prestijli iş merkezlerinde akredite sanal ofis (Sanal Ofis) kira sözleşmesini hazırlıyoruz.
5. 5Banka Ön İnceleme Dosyasının Oluşturulması: Şirket faaliyet profilini anlaşmalı VakıfBank ve Yapı Kredi şubelerimizin kurumsal uyum birimlerine önceden ileterek hesap açılış randevularını planlıyoruz.

Bu hazırlık sayesinde İstanbul'a indiğinizde hiçbir bekleme süresi yaşamadan doğrudan resmi imza aşamalarına geçersiniz.

2. Şirket Müdürünün Şahsen Bulunmasının Hukuki Gerekliliği

Yetkisiz aracıların dile getirdiği "hiç gelmeden %100 uzaktan şirket ve hesap açılışı" vaatleri, Türk ticaret hukuku ve bankacılık denetim standartları açısından sürdürülebilir değildir. İki temel aşamada şirket müdürünün fiziki mevcudiyeti kanuni bir zorunluluktur:

A. Noter Onaylı İmza Sirküleri (İmza Sirküleri)

İmza sirküleri, şirket müdürünün tüzel kişilik adına sözleşme imzalama, banka hesaplarını yönetme ve resmi tasarruflarda bulunma yetkisini kanıtlayan en temel belgedir.

• İmza sirküleri bizzat Türk Noteri huzurunda düzenlenir.
• Noter memuru, şirket müdürünün orijinal pasaportunu inceler, verilerini ulusal noterlik sistemine işler ve ıslak imza örneklerini güvenlikli resmi kağıtlara alır.
• Başkası adına vekaletle imza sirküleri düzenlenmesi hukuken mümkün değildir. Şahsen düzenlenen bu belge, şirketinizin hukuki meşruiyetinin en sağlam kanıtıdır.

B. Bankalarda Yüz Yüze Kimlik Tespiti (Face-to-Face KYC)

Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) ve Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK) mevzuatları uyarınca, kurumsal hesap açılışlarında imza yetkilisinin bizzat şubede teşhis edilmesi zorunludur.

• VakıfBank ve Yapı Kredi şubelerinde şirket müdürü şube imza kartonuna bizzat ıslak imzasını atar.
• Şahsi imza sayesinde çok para birimli (TRY, USD, EUR) hesaplar derhal aktif edilir, internet bankacılığı şifreleri verilir ve şirket banka kartları teslim edilir.
• Aurum olarak emanetçi veya yerel emanet müdür yöntemlerini kesinlikle reddediyoruz: şirketinizin %100 sahibi ve banka hesaplarının tek imza yetkilisi bizzat siz olursunuz.

3. Kuruluş Modellerinin Karşılaştırması

4. İstanbul'da 3 Günlük Operasyon Takvimi

Zamanınızı en yüksek verimle kullanmanız için 3 günlük çalışma programımız saat saat planlanmıştır:

1. Gün: VIP Karşılama ve Sicil Tescili
  • İstanbul Havalimanı'nda özel şoförlü aracımızla karşılama ve otele yerleşim
  • Yeminli tercümanımız eşliğinde pasaportların noter tasdiki
  • İstanbul Ticaret Odası'na (İTO) tescil başvurusu ve tescil belgesinin alınması
                     ↓
2. Gün: İmza Sirküleri ve VakıfBank Hesap Açılışı
  • Noter huzurunda resmi İmza Sirkülerinin (İmza Sirküleri) çıkarılması
  • Vergi levhasının oluşturulması ve yasal ticari defterlerin noter açılış tasdikleri
  • Kamu bankası VakıfBank randevusu: Çok para birimli hesapların açılması (TRY, USD, EUR)
                     ↓
3. Gün: Yapı Kredi, Kartlar ve Mali Müşavir Devri
  • Özel ticari banka Yapı Kredi randevusu: Hesap açılışı ve internet bankacılığı aktivasyonu
  • Kurumsal banka kartlarının, şifrelerin ve mobil erişim cihazlarının teslim alınması
  • Lisanslı mali müşavir ile tanışma ve aylık beyanname takibinin başlatılması
                     ↓
Sonuç: 2 bankada faal hesapları olan Türk şirketinizle tam donanımlı olarak ülkenize dönüş

5. Teslim Edilen Resmi Kurumsal Evraklar

3 iş gününün sonunda şirket genel müdürüne teslim edilen resmi şirket dosyası şu belgeleri içerir:

1. 1Ticaret Sicil Tasdiknamesi: Şirketinizin kanunen kurulduğunu gösteren resmi tescil belgesi.
2. 2Faaliyet Belgesi: Şirketin aktif ticaret hayatında olduğunu kanıtlayan güncel oda belgesi.
3. 3Vergi Levhası: Şirketinizin kurumsal vergi kimlik numarasını gösteren resmi belge.
4. 4Noter Onaylı İmza Sirküleri: Şirket müdürünün yasal yetkisini tescil eden orijinal noter belgesi.
5. 5VakıfBank Kurumsal Hesap Dosyası: TRY, USD ve EUR IBAN numaraları ve uluslararası SWIFT bilgileri.
6. 6Yapı Kredi Kurumsal Hesap Dosyası: Çoklu döviz hesapları, mobil bankacılık erişimi ve şirket kartları.
7. 7Yasal Ticari Defterler: Noter tasdikli yevmiye, kebir, envanter, pay ve karar defterleri.

6. Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Şirketin tüm ortaklarının İstanbul'a gelmesi şart mıdır?

Hayır. Şirkette birden fazla ortak bulunması halinde, yalnızca şirketi temsil ve ilzama yetkili olan Şirket Müdürünün İstanbul'a gelmesi yeterlidir. Müdürlük görevi olmayan diğer ortaklar seyahat etmek zorunda değildir.

İnternet bankacılığı için hangi telefon hattı gereklidir?

VakıfBank ve Yapı Kredi mobil uygulamalarının güvenli SMS onayları için Türkiye operatörlerine (+90) ait bir hat gereklidir. Şirket müdürünün pasaportu üzerine Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom hattı çıkarıyor ve uluslararası dolaşıma (roaming) açarak ülkenize döndüğünüzde de kesintisiz çalışmasını sağlıyoruz.

Hangi ülke vatandaşları şirket açabilir?

Türk Ticaret Kanunu yabancı yatırımcılara doğrudan eşit haklar tanımaktadır. BDT ülkeleri, Avrupa, Orta Doğu ve Asya dahil tüm dünya ülkeleri vatandaşları için %100 yabancı ortaklı şirketleri ve banka hesaplarını güvenle kuruyoruz.

Ülkeme döndükten sonra operasyonlar nasıl devam eder?

Şirketiniz tamamen faaldir: dünyanın her yerinden internet bankacılığına girebilir, müşterilerinize fatura kesebilir, uluslararası SWIFT transferleri yapabilir ve kurumsal kartlarınızı kullanabilirsiniz. Aylık vergi beyannameleriniz ise anlaşmalı lisanslı mali müşaviriniz tarafından takip edilir.

Sonuç

Dijital ön hazırlık ile 3 günlük İstanbul ziyaretini birleştirmek, Türkiye'de şirket kurmanın en hızlı, güvenli ve prestijli yoludur. Beklenmeyen gecikmelerle karşılaşmadan, tescilli bir şirkete ve VakıfBank ile Yapı Kredi nezdinde çalışan iki güçlü kurumsal hesaba 3 günde sahip olursunuz.

Uzaktan ön hazırlık sürecinizi başlatmak için bizimle WhatsApp veya Telegram üzerinden hemen iletişime geçebilirsiniz.